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应用 AI 基础

Applied AI Foundations

进阶4 个模块9 节课全中文讲解

懂了 AI 是什么之后,这门课帮你把它用起来:识别真正能省时间的场景、写出可复用的提示词、定制属于你的 AI 助手,并安全地在团队里落地。

在互动学院中学习(含测验与进度保存)→

模块一 · 把 AI 用到工作中 Putting AI to work

从尝试到习惯

很多人用过几次 AI 就停了,因为没把它接进真实的工作流。真正的收益来自「养成习惯」:遇到合适的任务,第一反应就是先问问 AI。

为什么习惯比技巧更重要

单次惊艳不会改变你的效率,持续地把重复、繁琐、需要起草的工作交给 AI 才会。关键是降低使用门槛——把它放在手边,并知道哪些事值得交给它。

  • 每天会重复做的事
  • 需要「先写个初稿」的事
  • 需要换种说法、换个角度的事
  • 要从一堆信息里提炼要点的事
🧠 自测:让 AI 真正提升效率,最关键的是?
  1. 学会很多高级技巧
  2. 养成在合适场景先用 AI 的习惯 ✓
  3. 买最贵的套餐
  4. 只在重要任务时才用

持续地把重复、起草类工作交给 AI 形成习惯,比掌握零散技巧更能带来实际收益。

找到你的高价值场景

AI 不是哪儿都适用。把精力花在「高频 + 耗时 + 不需要你独有判断」的任务上,回报最高。学会快速判断一件事值不值得交给 AI。

一个简单的筛选标准

  • 频率高:每天或每周都要做
  • 耗时长:单次要花不少时间
  • 容错高:出错可以低成本修正
  • 规则清晰:能说明白「好」长什么样
🧠 自测:哪类任务最适合优先交给 AI?
  1. 一年只做一次、关系重大的决策
  2. 每周重复、耗时且容错较高的起草类工作 ✓
  3. 涉及机密且不可出错的事
  4. 需要你个人签字担责的事

高频、耗时、容错较高、规则清晰的任务,是 AI 回报最高的场景。

写出可复用的提示词

当某类任务你要反复做,就别每次从头打字。把一个好用的提示词「模板化」,留出空格填入当次的具体信息,效率立刻翻倍。

模板化的思路

先写出一个能产出满意结果的提示词,然后把里面「每次都会变」的部分抽成占位符(如【主题】【受众】),固定不变的要求保留下来。下次只换占位符即可。

示例 Prompt
你是一位资深内容编辑。

请把下面的要点扩写成一篇面向【受众】的短文。
要求:语气【正式/轻松】,长度约【字数】字,结尾给一句行动号召。

要点:
【在这里粘贴你的要点】
🧠 自测:把提示词模板化的核心做法是?
  1. 每次都重新写
  2. 把不变的要求固定、把会变的部分留成占位符 ✓
  3. 把提示词写得越短越好
  4. 只用别人给的模板

固定通用要求、抽出可变占位符,就能让一个好提示词反复复用、持续打磨。

模块二 · 定制你的 AI Customizing your AI

自定义 GPT 入门

Custom GPT 让你可以创建一个专为特定用途设计的 AI 助手,配置好之后团队所有人都能直接使用,无需每次重复输入背景信息。

什么是 Custom GPT

Custom GPT 是你在 ChatGPT 中创建的专属 AI 配置。你可以给它设定名字、描述、行为指令,上传参考文档,并开启特定能力。创建后,它会出现在你的 GPT 列表中,一键即可使用。

GPT Builder 的主要配置项

  • 名称与描述:让用户一眼理解这个 GPT 的用途
  • 系统指令(Instructions):定义 GPT 的行为、语气、专注领域
  • 知识库(Knowledge):上传 PDF、TXT 等文件供 GPT 参考
  • 能力开关:网页浏览、图像生成、代码解释器
🧠 自测:在 Custom GPT 的配置中,"系统指令"的主要作用是什么?
  1. 设定 GPT 的名称和头像
  2. 定义 GPT 的行为方式、语气和专注范围 ✓
  3. 控制哪些用户可以访问该 GPT
  4. 决定 GPT 的回复速度

系统指令是 Custom GPT 的核心配置,它告诉模型应该扮演什么角色、如何回应用户、专注哪些话题。

给它上传你的知识

通过上传文件,你可以让 Custom GPT 参考你的内部文档、产品手册或行业资料来回答问题。这就是 RAG(检索增强生成)的实际应用。

RAG 是如何工作的

RAG(Retrieval-Augmented Generation)是指 AI 在回答问题时,先从上传的文档中搜索相关片段,再结合这些内容生成回答。它不是把整本书都"塞进"模型记忆,而是在需要时按需检索。

  • 支持格式:PDF、TXT、DOCX、CSV 等
  • 工作方式:用户提问 → GPT 搜索文档 → 结合检索结果生成回答
  • 优势:无需重新训练模型,快速注入专有知识

知识库的局限性

RAG 并不完美。如果文档结构混乱、标题不清晰,GPT 可能检索到错误的段落。上传文件过多时,相关性排序可能失准。此外,GPT 不会"背诵"整个文档,而是基于检索到的片段作答。

  • 文件建议:结构清晰、有标题层级、不超过 20 个文件
  • 避免:扫描版 PDF(无法检索文字)、格式混乱的文档
  • 最佳实践:将不同主题拆分到不同文件,便于精准检索
🧠 自测:RAG 技术让 Custom GPT 能够做什么?
  1. 直接访问公司内部服务器上的实时数据
  2. 基于上传的文档回答特定领域的问题 ✓
  3. 无限量存储所有公司文件
  4. 替代公司现有的知识管理系统

RAG 让 GPT 能够在回答时检索上传文档中的相关内容,从而给出更有针对性的回答,但它不能访问实时数据或公司内部系统。

写好指令

系统指令是 Custom GPT 的灵魂。写得好,它每次都像一个专业顾问;写得模糊,它会变成一个不知所措的通用助手。

好的系统指令包含什么

  • 角色定义:你是谁、有什么专业背景
  • 行为规范:应该做什么、不应该做什么
  • 语气风格:正式还是友好、详细还是简洁
  • 输出格式:偏好列表、段落还是表格
  • 示例问答:展示期望的交互模式

一个完整的系统 Prompt 示例

示例 Prompt
你是"小助",一位专注于产品管理领域的工作助手,服务于一家 B2B SaaS 公司的产品团队。

你的专长:
- 帮助撰写和优化产品需求文档(PRD)
- 整理用户反馈并提炼洞察
- 协助准备产品 Roadmap 和 Sprint 计划

行为准则:
- 回答简洁,默认使用中文
- 遇到不确定的内容,明确说明"我不确定,建议核实"
- 不提供超出产品管理范畴的专业建议(如法律、财务)
- 输出内容默认使用 Markdown 格式,便于复制到 Notion

示例对话:
用户:帮我把这段用户反馈整理成洞察
小助:好的,请粘贴反馈内容,我会帮你提炼出 3-5 条核心洞察,并标注出现频率。

测试边界用例

写完系统指令后,刻意测试一些边界场景:问它不该做的事情、用奇怪的方式提问、给出不完整的信息。好的指令应该让 GPT 在这些情况下也能优雅地处理,而不是给出奇怪的回答。

🧠 自测:在系统指令中加入"示例问答"的主要目的是什么?
  1. 让 GPT 只回答示例中出现过的问题
  2. 向模型展示期望的交互模式和回答风格 ✓
  3. 限制 GPT 的回答长度
  4. 防止 GPT 访问外部网络

示例问答起到"少样本学习"的作用,向模型展示你期望的回答格式、深度和语气,从而让实际输出更接近预期。

模块三 · 协作与安全 Collaboration & safety

团队里的 AI

Custom GPT 不只是个人工具,它也可以成为团队的共享资产。了解如何在团队工作流中引入 AI,以及设计共享 GPT 时的注意事项。

在团队中共享 Custom GPT

使用 ChatGPT Team 或 Enterprise 套餐的组织可以在内部共享 Custom GPT。团队成员可以直接使用你配置好的 GPT,无需各自重新设置,确保大家使用一致的 AI 助手。

  • ChatGPT Team:适合 2-149 人的团队,支持内部 GPT 共享
  • ChatGPT Enterprise:适合大型企业,支持更多安全和管理功能
  • 免费/Plus 账户:只能将 GPT 设为公开,无法限制为仅组织内可见

团队 GPT 的典型用例

  • 入职助手:新员工常见问题 FAQ,减少重复培训成本
  • 会议摘要助手:统一的会议纪要格式,方便归档和检索
  • 客服回复助手:基于产品手册,快速生成标准化回复
  • 周报生成器:将工作要点自动整理为规范格式

为多用户设计的注意事项

团队共享的 GPT 应该写对所有成员都适用的通用指令,避免加入只对某一个人有意义的个人偏好。指令中不要假设用户具备特定背景知识,保持语言清晰友好。

🧠 自测:以下哪种场景最适合为团队创建一个共享的 Custom GPT?
  1. 一次性的临时数据分析任务
  2. 团队每周都需要按统一格式撰写的项目状态报告 ✓
  3. 只有一个人需要完成的个人学习计划
  4. 处理高度机密且每次都不同的法律文件

重复性、格式统一、多人都需要完成的任务最适合用共享 Custom GPT 来标准化,能显著节省整个团队的时间。

数据与隐私

使用 ChatGPT 时,你输入的数据如何被处理?了解 OpenAI 的数据政策和你的隐私选项,是安全使用 AI 工具的前提。

OpenAI 默认如何处理你的数据

使用 ChatGPT 免费版和 Plus 版时,OpenAI 默认可能使用你的对话内容来改进模型(除非你选择退出)。对话记录会被保存,用于提供服务和安全审查。这意味着你输入的内容不应包含任何不愿意让第三方看到的信息。

如何选择退出数据训练

  • 在 ChatGPT 设置 → 数据控制中关闭"改进我们的模型"选项
  • 关闭聊天记录功能:你的对话将不再被保存和用于训练
  • ChatGPT Enterprise:企业版默认不使用客户数据训练模型
  • API 调用:通过 API 使用时,OpenAI 默认不使用数据训练模型

ChatGPT Enterprise 的数据保护

ChatGPT Enterprise 和 Team 版提供了更强的数据保护:对话内容不用于训练模型、数据在传输和存储中加密、管理员可以查看使用情况报告、支持 SSO 单点登录。如果公司对数据安全有高要求,应优先考虑这些企业级选项。

🧠 自测:在 ChatGPT 免费版中,如何防止你的对话被用于模型训练?
  1. 每次对话结束后手动清空聊天记录
  2. 在设置中关闭"改进我们的模型"选项 ✓
  3. 不使用 Custom GPT 功能
  4. 使用无痕浏览器访问 ChatGPT

在 ChatGPT 设置的"数据控制"中关闭"改进我们的模型"选项,是目前最直接的方式。无痕浏览器不影响服务器端的数据处理。

模块四 · 测验 Quiz

课程测验

你已经完成了应用 AI 基础课程的全部学习内容。通过以下 6 道测验题,检验你对 Custom GPT、团队协作和数据安全的理解。

🧠 自测:以下哪项不是 Custom GPT 可以配置的功能?
  1. 上传参考文档作为知识库
  2. 开启网页浏览能力
  3. 直接访问公司内部数据库 ✓
  4. 设定 GPT 的角色和行为指令

Custom GPT 不能直接访问公司内部数据库。它只能通过上传文件、开启内置工具(网页浏览、代码解释器)等方式扩展能力。

🧠 自测:写好系统指令的关键是什么?
  1. 指令越长越好,包含越多细节越好
  2. 既要写"该做什么",也要写"不该做什么" ✓
  3. 只需要写角色名称,其他让模型自己判断
  4. 每次使用前手动修改指令

好的系统指令既要正向定义行为(该做什么),也要设置边界(不该做什么)。两者都有才能让 GPT 在各种情况下表现一致。

🧠 自测:关于 Custom GPT 的知识库(RAG),以下哪项描述最准确?
  1. 上传的文档会被完整地"记忆"到模型中
  2. GPT 在回答时检索文档中的相关片段来辅助生成 ✓
  3. 知识库支持实时同步公司数据库中的内容
  4. 上传文件越多,回答越准确

RAG 是检索式方案:GPT 在回答问题时搜索上传文档的相关片段,而不是把整个文档都"记住"。文件过多反而可能降低检索精度。

🧠 自测:在 ChatGPT Team 版中,团队如何共享 Custom GPT?
  1. 通过邮件将 GPT 配置文件发送给同事
  2. 在 ChatGPT 工作区内发布,团队成员直接访问 ✓
  3. 每位成员需要分别创建相同的 GPT
  4. 共享功能需要额外付费购买插件

ChatGPT Team 版支持在组织内部发布和共享 Custom GPT,团队成员登录后可以直接在 GPT 列表中找到并使用。

🧠 自测:以下哪类信息不应该输入到 ChatGPT?
  1. 一段你想让 AI 改进的英语演讲稿
  2. 客户的姓名、手机号和身份证号码 ✓
  3. 你想请 AI 帮你解释的行业新闻
  4. 你想摘要的一份公开产品白皮书

客户的个人身份信息属于敏感数据,不应输入第三方 AI 服务。其他三项均为可安全使用的公开或非敏感内容。

🧠 自测:使用 AI 辅助完成工作成果时,负责任的做法是什么?
  1. 不需要说明,AI 只是工具,使用与否是个人自由
  2. 在适当场合透明说明 AI 的参与程度,遵守相关规范 ✓
  3. 将所有 AI 生成内容标注为"100% AI 生成,免责"
  4. 只在没有人知道的情况下使用 AI

透明使用 AI 是职业诚信的体现。在学术、职业等场景中,是否使用 AI 可能有具体规定,应主动了解并遵守相关规范。

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